A Debreceni Egyetemen az EDUROAM azonosítóval rendelkező (akár külső) felhasználók (alkalmazottak, hallgatók), kapcsolódhatnak az egyetemi campusok területén kialakított WiFi rendszerhez. Az OTDK idején tehát ezt a hálózatot tudják igénybe venni a hallgatók és témavezetőik.
A konferencián a projektorok jellemző képaránya 4:3, a vetítés természetes fényviszonyok között történik, amivel érdemes kalkulálni. Prezenter nem áll rendelkezésre, így amennyiben az előadáshoz szükséges, célszerű saját eszközt hozni, lehetőség szerint USB csatlakozóval.
A helyszínen elérhető monitorok VGA, HDMI és DisplayPort csatlakozóval rendelkeznek. A számítógépeken az MS Office 2016 programcsomag található, ezért a vetítésre szánt anyagokat ennek megfelelő formátumban ajánlott elkészíteni.
A prezentációkat célszerű USB csatlakozóval rendelkező adathordozón elhozni, a vetítendő anyagot pedig minden hallgató köteles a helyszínen, a tagozati ülés előtt legalább 15 perccel feltölteni a gépekre.
Az OTDK és a pályamunkák nyelve a magyar. Kivételt képezhetnek azon dolgozatok, amelyek ezen felhívás megjelenése előtt szereztek jogosultságot a 37. OTDK-ra. Ezen dolgozatok esetében a rezümét magyar nyelven kell feltölteni, és a szóbeli előadást magyar nyelven kell megtartani. A Magyarországon tanuló nemzetközi diákok esetében a konferencia nyelve az angol. Illetve, a magyar anyanyelvű hallgató, aki angol nyelvű képzésben vesz részt is előadhat angolul. A határon túli, nem magyar nyelvű felsőoktatásban tanuló hallgatók pályamunkájukat angol nyelven is benyújthatják.