Dékáni Hivatal | Műszaki Kar

Adminisztratív-ügyviteli feladatai:

• Lebonyolítja a feladatkörébe tartozó területeken a levelezést, iktatást, irattározást, továbbítást, az adatszolgáltatást és egyéb információcserét, az egyetem és a kar Iratkezelési Szabályzatában foglalt iratkezelési és irattározási rend betartásával.

Humánpolitikai tevékenysége:

• A jogszabályokban, valamint egyetemi és kari szabályzatokban meghatározottak szerint elvégzi az oktatókra, a hallgatókra és valamennyi munkavállalóra vonatkozó humánpolitikai adatgyűjtést és iratkezelést.
• Intézi a kar főállású és további jogviszony keretében foglalkoztatott munkavállalók munkába állásával, átsorolásával, áthelyezésével, munkaviszonyának megszűnésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat.

Rendezvényszervezés, PR tevékenység:

• Megszervezi a kar beiskolázási tevékenységét a Tanulmányi Osztály és a szakokért, szakirányokért felelős tanszékek támogatásával.
• Gondoskodik a diplomaosztó nyilvános ünnepi tanácsülések megszervezéséről, forgatókönyveinek elkészítéséről, a tanácstagok és a vendégek meghívásáról.
• Előkészíti a Kari Tanács és bizottságai üléseit.
• Felügyeli a kari honlapot, folyamatosan frissíti anyagait.
• Folyamatos kapcsolatot tart fenn az egyetem Sajtóirodájával.

Informatikai szolgáltatási feladatok:

• Felméri a karon használatos szoftvereket, indokolt esetben javaslatot készít a tanszékekkel, és más egyetemi karokkal együttműködve az oktatásban és az adminisztrációban használt szoftverek korszerűsítésére.

Gazdasági feladatok

A Dékáni Hivatal munkatársai