Az OTDT tudományterületileg illetékes szakmai bizottságának ülésein hozott jelentősebb döntések, állásfoglalások
Program:
- A részletes program hamarosan elérhető.
- A fakultatív programokra történő regisztráció hamarosan elérhető.
Utazás:
-
A térítésmentes utazás csak belföldön és csak vasúti közlekedési szolgáltatásra vehető igénybe. Az odaút célállomásának, valamint a visszaút induló állomásának a Szekció helyszínének kell lennie, amely várost a későbbiekben részletezett, az ingyenes utazásra feljogosító igazolvány is tartalmazza. Az induló állomás bárhol lehet Magyarország területén belül.
Az utazásra jogosultak a MÁV Személyszállítási Zrt. és a GYSEV Zrt. belföldi, közszolgáltatásban közlekedő, menetrend szerinti járatain, 2. kocsiosztályon menetdíj megfizetése nélkül utazhatnak a 37. OTDK helyszíneire/helyszíneiről. Az odautazást legkorábban a rendezvény kezdetét megelőző nap 0:00-kor lehet megkezdeni, a visszautazást legkésőbb a rendezvény utolsó napját követő nap 24:00-ig be kell fejezni. A feláras vonatokra az InterCity pót- és helyjegyet, a helyjegyet, vagy az InterCity pótjegyet meg kell vásárolni, valamint ha valaki 1. kocsiosztályon kíván utazni, a kocsiosztály-különbözet díját ki kell fizetni.
A jogosult személy utazása során a számára kiállított igazolást köteles magánál tartani, és azt az utazási jogosultság igazolásához az abban (az igazolásban) feltüntetett, hatóság által kiadott, az utas személyazonosítására alkalmas arcképes, sorszámozott igazolvánnyal (személyi igazolvány, útlevél, jogosítvány) egyidejűleg a közlekedési szolgáltatók munkatársainak kérésére papíralapon vagy telefon képernyőjén megnyitva felmutatni. Felhívjuk a figyelmüket arra, hogy a DÁP-ban rögzített igazolványt egyelőre a közlekedési szolgáltatók munkatársai a személyazonosság igazolására nem tudják elfogadni, a térítésmente utazás igénybevétele során a tényleges okmányt kell bemutatni.
A térítésmentes utazás igénybevételének további feltétele, hogy azt a Szekció részére az utazni szándékozó OTDK résztvevő a Szekció által megadott határidőig jelezze.
- További utazási költségek térítése nem lehetséges.
Szállás:
- A kísérőknek és a konzulensek sem étkezést, sem szállást nem tudunk biztosítani.
- A szálláshely kapacitása miatt:
- a zsűritagokat, az előadó hallgatókat és a társzerzőket két ágyas szobákban tudjuk elhelyezni.
- a kísérőknek nem tudunk további szálláshelyet biztosítani térítés ellenében sem.
- A regisztráció során foglalt szállások költségét a Debreceni Egyetem téríti.
Étkezés:
- Csak a felsorolt ételérzékenységekkel tudunk foglalkozni.
- Reggelit a foglalt szálláshelyhez tudunk biztosítani, így aki a regisztráció során nem foglalt szobát, nem tudunk reggelit biztosítani.
- A regisztráció során kért étkezések költségét a Debreceni Egyetem téríti.
