Ha a hallgató olyan bizalmasnak minősülő információkat, adatokat rögzít szakdolgozatában / diplomamunkájában amelyek zártkörű kezelése (a továbbiakban: titkosítása) indokolt, a szakdolgozat / diplomamunka nyilvánosságra hozatala méltányolható okból késleltethető.
Mikor kérelmezhető a szakdolgozat / diplomamunka titkosítása?
- Harmadik személy üzleti vagy egyéb jelentős érdekeinek védelme érdekében.
- Az Egyetem érdekeltségébe tartozó kutatási eredmények és szellemi alkotások védelme érdekében.
- Minősített vagy minősítéssel védhető adatok védelme érdekében.
Különös méltánylást érdemlő esetben a szakdolgozat / diplomamunka védése is zártkörűvé nyilvánítható, mivel a védés főszabály szerint nyilvános.
Mennyi időre lehet kérelmezni a szakdolgozat / diplomamunka titkosítását?
- A 2-es és 3-as indok esetében legfeljebb 5 év határozott időre lehet kérelmezni.
- Az 1-es indok esetében, amennyiben a szakdolgozat / diplomamunka megírásához adatot szolgáltató vagy valamilyen üzleti titkot átadó harmadik személy ragaszkodik titoktartási megállapodás megkötéséhez, 5 év határozott időre vagy határozatlan időre lehet kérelmezni.
Hogyan történik a titkosított szakdolgozat / diplomamunka megvédése?
- A titkosított szakdolgozatot / diplomamunkát csak a témavezető, a bírálók és a bíráló bizottság tagjai ismerhetik meg, akik írásban vállalják, hogy az abban szereplő bizalmas információkat megőrzik és nem hozzák nyilvánosságra, illetve harmadik személyek tudomására.
- A védésén csak az értékelő bizottság tagjai, a témavezető és a hallgató lehetnek jelen.
Hogyan tárolja a Kar a titkosított szakdolgozatot / diplomamunkát?
- Kizárólag elektronikus formában tárolja a DEA-ban, ahol biztosítja a titkosításnak megfelelő megtekintési jogosultságok és határidők beállítását.
- A nyomtatott formában benyújtott példányt a hallgató a sikeres védést követően visszakapja.
Milyen adatok nyilvánosak a titkosított szakdolgozatnál / diplomamunkánál?
- a szakdolgozat / diplomamunka címe;
- a hallgató és témavezető neve;
- a hallgató szakja;
- a Kar megnevezése;
- kulcsszavak, tárgyszó, összefoglaló, megjelenés ideje;
- a szakdolgozat / diplomamunka típusa, nyelve, terjedelme;
- a titkosítás ténye és a titkosítás határidejének lejárta.
Mi történik a határozott idő lejárta után?
- A titkosítás időtartamának leteltét követően a szakdolgozatot / diplomamunkát az általános szabályoknak megfelelően kell tárolni és a megfelelő hozzáférést kell biztosítani.
Legutóbbi frissítés:
2024. 03. 20. 00:45