A szakdolgozat, diplomaterv, diplomamunka (a továbbiakban: diplomamunka) feltöltéseinek szabályai a Debreceni Egyetem Elektronikus archívumába (DEA)
MIK A LEGFONTOSABB SZABÁLYOK?
- A diplomamunkát legalább egy bekötött példányban és elektronikusan kell benyújtani a tanszékhez legkésőbb a kiírásban megjelölt időpontig.
- A diplomamunka elektronikus változatát a hallgató köteles feltölteni a Debreceni Egyetem Elektronikus Archívumába (DEA) is.
- A hallgató köteles arról nyilatkozni, hogy az elektronikus és a papíralapú forma mindenben megegyezik.
- A feltöltés hiányában a diplomamunka benyújtása nem tekinthető teljesítettnek.
- A diplomamunka DEA-beli megfelelő feltöltésének az ellenőrzését és esetleges visszautasítását a tanszék vezetője által megbízott munkatárs végzi. Csak annak a diplomamunkának a védése kezdhető meg, amely papíralapú és elektronikus formában is benyújtásra és elfogadásra került.
- A sikeres záróvizsgát tett hallgató papíralapú diplomamunkájának megőrzéséről a tanszék gondoskodik.
- A sikeres záróvizsgát tett hallgató diplomamunkáját az Egyetem a DEA-ban teljes egészében tárolja, a feltöltött diplomamunkákról nyilvántartást vezet, – jogszabályban meghatározottak szerint titkosított részek kivételével – korlátozás nélkül hozzáférhetővé és kereshetővé tesz.
MIT KELL FELTÖLTENI A DEA-BA?
- A hallgató köteles feltölteni a diplomamunka elektronikus PDF formátumú változatát – a diplomamunka részét képező, illetve ahhoz csatolandó nyilatkozatok nélkül – a Debreceni Egyetem Elektronikus archívumába (DEA).
- Határozott időre titkosított diplomamunka esetén a diplomamunka feltöltésekor külön fájlként a titkosítási kérelmet is fel kell tölteni.
- Határozatlan időre titkosított diplomamunka esetén kizárólag a titkosítási kérelmet kell feltölteni.
DIPLOMAMUNKA TÍPUSAI
- Nyilvános diplomamunka
- Titkosított diplomamunka
- Titkosított diplomamunka titoktartási megállapodással
| Nyilvános diplomamunka | Titkosított diplomamunka | Titkosított diplomamunka titoktartási megállapodással | |
|---|---|---|---|
| Bekötött diplomamunka |
Legalább 1 példány A sikeres záróvizsga után a tanszéké |
Legalább 1 példány A sikeres záróvizsga után a tanszéké |
Legalább 1 példány Határozott idejű titoktartási megállapodás esetén: a diplomamunka a sikeres záróvizsga után a tanszéké |
|
Legalább 1 példány Határozatlan idejű titoktartási megállapodás esetén: a diplomamunka a sikeres záróvizsga után a hallgatóé |
|||
| E-learning feltöltés |
Diplomamunka + A tanszék által meghatározott dokumentumok |
Diplomamunka + A tanszék által meghatározott dokumentumok |
Diplomamunka + A tanszék által meghatározott dokumentumok |
| DEA feltöltés |
Kizárólag a Diplomamunkát kell feltölteni! A feladatkiíró lapot és a nyilatkozatokat nem szabad feltölteni! Sem a PDF elnevezésében, sem a diplomamunkában nem szerepelhet a hallgató Neptun kódja! |
A Diplomamunkát + a Titkosítási kérelmet kell feltölteni! A feladatkiíró lapot és a nyilatkozatokat nem szabad feltölteni! Sem a PDF elnevezésében, sem a diplomamunkában nem szerepelhet a hallgató Neptun kódja! |
Határozott idejű titoktartási megállapodás esetén: A Diplomamunkát + a Titkosítási kérelmet kell feltölteni! A feladatkiíró lapot és a nyilatkozatokat nem szabad feltölteni! Sem a PDF elnevezésében, sem a diplomamunkában nem szerepelhet a hallgató Neptun kódja! |
|
Határozatlan idejű titoktartási megállapodás esetén: Kizárólag a Titkosítási kérelmet kell feltölteni! |
LINKEK
- DEA honlapja
- DEA feltöltési útmutatók
- Technikai segítség
- Témavezetők listája
- Feltöltési határidők
- DE szabályzatok
FELTÖLTÉSI SEGÉDLET
| Adat | Kötelező / nem kötelező | Fontos információ | Tipikus hiba |
|---|---|---|---|
| Szerző | Kötelező | A hallgató vezetéknévét/vezetékneveit és keresztnevét/keresztneveit kell beírni | Nem a hallgató teljes neve szerepel |
| Cím | Kötelező |
A diplomamunka címét kell beírni A titkosított diplomamunka esetén is nyilvános adat |
Nem a diplomamunka címe, hanem más cím, pl. a lakcím szerepel |
| Alcím | Nem kötelező | Csak akkor kell kitölteni, ha a diplomamunka rendelkezik alcímmel | |
| Cím más nyelven | Nem kötelező | ||
| Témavezető | Kötelező | Csak a belső témavezető nevének kell szerepelnie titulusok (dr., prof., phd stb.) nélkül | A témavezető titulusai is szerepelnek (dr., prof., phd stb.) |
| Kulcsszavak | Kötelező | A diplomamunkára leginkább jellemző 2-3 kulcsszót kell beírni, mindegyiket külön cellába | A kulcsszavak vesszővel elválasztva, egymás után szerepelnek |
| Tárgyszó | Kötelező | A diplomamunka tudományterületét kell kiválasztani: Műszaki tudományok | Más tudományterület kerül kiválasztásra |
| A dolgozat összefoglalója | Kötelező |
A diplomamunka 6-8 mondatos összefoglalójának kell szerepelnie A titkosított diplomamunka esetén is nyilvános adat |
Kevesebb, mint 6-8 mondatos összefoglaló szerepel |
| Megjelenés ideje | Kötelező | A diplomamunka megjelenési évét kell beírni | |
| A dolgozatot írató intézmény | Kötelező | A diplomamunkát írató intézményt kell kiválasztani a legördülő listából: DE--Műszaki Kar | Nem a megfelelő intézmény kerül kiválasztásra |
| A dolgozat típusa | Kötelező |
A hallgató képzését kell kiválasztani: BSc/BA |
|
| Nyelv(ek) | Kötelező | A diplomamunka nyelvét kell kiválasztani | |
| A dolgozat terjedelme | Kötelező | A diplomamunka oldalszámát, terjedelmét kell megadni | |
| Szak | Kötelező | A hallgató szakját kell kiválasztani | |
| PDF csatolása | Kötelező |
A fájl címében és a diplomamunkában sem szerepelhet Neptun kód Feladatkiíró lap és nyilatkozatok nélkül kell feltölteni |
A fájl címében szerepel a hallgató Neptun kódja A feladatkiíró lap és a nyilatkozatok szerepelnek a diplomamunkában |